For restauranter som leverer catering

Dere lager maten.
Catero tar resten.

Bestilling, mengder, allergier, innkjøp og levering i én løsning, laget for et kjøkken som har det travelt.

  • Ingen kort for å starte
  • Ingen andel av omsetningen
  • Fakturer direkte fra Catero
  1. Mandag 09.121 Gjesten bestiller
    Deres bestillingssideKoldtbordGjester34Leveringlør. 13.55Glutenfritt · 2Send bestilling
  2. Fredag 07.302 Innkjøpet regnes ut
    Handleliste · 4 bestillingerKyllingfilet12 kgRømme6 lFlatbrød4 pkSe handlelisten
  3. Lørdag 11.303 Kjøkkenet lager maten
    Om 2 t 25 min13.55Familien Vik
    34 porsjoner
    Glutenfritt · 2I gang
  4. Lørdag 13.404 Maten kjøres ut
    Levering i kalenderenStrandveien 12Fremme13.55
  5. Lørdag 15.005 Fakturaen sendes
    Faktura 104214 980 krSendtlør. 15.00 Betalt
Kjenner dere dette igjen?

Det er ikke maten som er vanskelig. Det er alt rundt.

Mailer fram og tilbake

Kunden bytter én rett og legger til fem gjester. Hver endring er en ny tråd.

Mengder på magefølelse

Hvor mye roastbiff til 46 gjester med åtte andre retter? Gjetting gir svinn, eller for lite.

Allergier som forsvinner

Nøtteallergien sto i en e-post fra forrige uke. Den nådde aldri den som lager maten.

Innkjøp i siste liten

Handlelista lages fredag morgen, og ingen vet hva som står i kjølerommet.

Funksjoner

Én løsning for gjesten, kjøkkenet og driften

For gjestene

En bestillingsside som selger for dere

Gjesten svarer på noen spørsmål om anledningen og får et ferdig forslag med bilder, mengder og pris. Eller plukker rettene selv.

  • Mengdene skaleres riktig når retter legges til eller byttes
  • Gjesten endrer antallet selv fram til fristen
  • Allergener på hver rett, og hensyn med antall personer
Bestillingssiden: forslag til tapas for 48 gjester med bilder, porsjoner, allergener og pris
For kjøkkenet

Kjøkkenet vet hva som skal lages

Porsjonene for hele dagen, fordelt på kaldt, varmt, tilbehør og dessert, med hvem som skal ha hva og når.

  • Kjøkkenskjerm med nedtelling til maten skal ut
  • Allergier i rødt hele veien, også på etikettene
  • I gang, Klar og Levert med ett trykk
For innkjøp og lager · Pakke 2

Handlelista lager seg selv

Catero regner ut råvarene fra oppskriftene og trekker fra det som står på lager. Dere ser hva som må kjøpes inn, og hva maten koster.

  • Ta bilde av kvitteringen eller last opp ASKO-ordren
  • Råvarekost per rett og per bestilling
  • Lagerskjerm ved frys og kjøl
Innkjøp: handlelisten for neste uke med behov, lagerbeholdning, hva som må kjøpes og råvarekost
For den som styrer driften

Oversikt fra morgenkaffen

Hva som venter på svar, hva som skal ut i dag og hvor mange gjester som kommer de neste ukene.

  • Telefonbestillinger rett inn, med samme priser
  • Full historikk på hver endring, og kundekort
  • Kapasitet per dag, brukere og roller
Mengdene

Riktig mengde mat, regnet ut for hver bestilling.

Oppskriftene gjelder én porsjon ved vanlig antall retter. Catero justerer for flere retter, for barn og for store selskap, og gjør det om til porsjoner og kilo til kjøkkenet og innkjøp.

Gjester
42 voksne + 8 barn
Barn teller som
½ porsjon
Retter på bordet (vanlig: 5)
7
Roastbiff per porsjon
80 g × 5/7 × 1,15
Roastbiff til kjøkkenet
3,0 kg
Betaling

Ta betalt slik det passer dere og kunden.

Hver bestilling har sin egen betalingsmåte, og dere ser på bestillingen om den er betalt. Pengene går rett til dere, Catero tar ingen andel.

Kort på forhånd

Når bestillingen er bekreftet, betaler gjesten med kort, Apple Pay eller Google Pay på sin egen ordreside. Kvittering på e-post, og refusjon gjør dere fra bestillingen.

  • Pengene går rett til dere
  • Passer private selskap og engangskunder

Faktura

Både privatpersoner, bedrifter, lag og foreninger kan få faktura, rett fra bestillingen med referanse og mva. Med Pakke 3 sendes fakturaen fra Tripletex eller Fiken med KID, på e-post eller som EHF, automatisk på leveringsdagen.

  • Ferdig fakturagrunnlag uten integrasjon
  • Se på bestillingen når fakturaen er betalt

Ved levering eller henting

Gjesten betaler når maten hentes eller leveres, i kassa eller på terminal. Bestillingen står som ubetalt til dere merker den betalt, så ingenting glipper.

  • Se på bestillingen hva som er ubetalt
  • Dere velger hvilke måter som tilbys
Slik virker det

Fra bestilling til levert, uten at noe faller mellom.

  1. 1

    Gjesten bestiller

    På bestillingssiden deres, eller dere registrerer en bestilling fra telefon eller e-post.

    Gjest eller dere
  2. 2

    Dere bekrefter

    Se over, endre om noe skal justeres, og bekreft. Endringer logges, og prisen følger med.

    Driften
  3. 3

    Kjøkkenet lager

    Mengder, allergier og tidspunkt ligger klart på kjøkkenskjermen. Råvarene er bestilt i god tid.

    Kjøkkenet
  4. 4

    Levert og betalt

    Ett trykk når maten er ute. Lageret oppdateres, og betalingen eller fakturaen følges opp på bestillingen.

    Kjøkkenet og driften
Også med

Detaljene som gjør catering til catering.

Laget sammen med et kjøkken som leverer catering hver uke, så detaljene er på plass.

Bestillingssiden

Like enkel på mobilen.

Gjesten velger anledning, antall og meny, og ser prisen hele veien.

Forslaget på mobil: tapas til 48 gjester, 495 kr per voksen, med retter og allergener.

Allergiene følger med helt ut på kjøkkenet.

Det gjesten oppgir, står på bestillingen og på kjøkkenskjermen.

Et oppdrag på kjøkkenskjermen med merkene Nøtteallergi 2 og Vegetar 4.

0 %

av omsetningen.

Fast pris per måned, uansett hvor mye dere selger.

Levering

Kjøreruter med kart.

Flere leveranser samles i én tur. Kilometer, kjøretid og bompenger prises riktig.

123
  • 3 leveranser
  • 41 km
  • 1 t 5 min
  • 2 bomstasjoner

Firmalunsj med én lenke.

Hver ansatt velger sin mat. Dere får én bestilling med navn på hver porsjon.

  • IHIngrid HaugeKyllingsalat
  • JBJonas BergVegetarwrap
  • AKAmir KhanLaks med potet
  • + 21 kolleger til

Varsler på e-post og SMS.

Gjesten får beskjed ved bekreftelse, endringer og når maten er klar.

  • ✓Bestillingen din er bekreftet
  • ↻Bestillingen din er endret
  • ●Maten er klar for henting
Pakke 2

Skann kvitteringen.

Ta bilde eller last opp PDF. Varelinjene leses, og dere ser over før lageret oppdateres.

Menyen på deres egen nettside.

En kodebit viser menyene med bilder og allergener, med knapp rett til bestilling.

Varmekasser kommer tilbake.

Se hvilke kasser som er ute. Gjesten får påminnelse.

  • Kasse 3Kari NordbøTilbake i dag
  • Kasse 7Vik Bygg ASUte til fredag
  • Kasse 9På kjøkkenetLedig
Pakke 3

Rett i regnskapet.

Fakturaen lages på leveringsdagen, og nettbetalinger bokføres. PowerOffice Go kommer.

TripletexFiken

Anledninger og spørsmål

Konfirmasjon, minnestund, firmafest. Hver anledning får egne spørsmål og forslag.

Egne lokaler og tillegg

Selskapslokaler bookes sammen med maten. Kaffe, servise og personale per gjest eller fast pris.

Telefonbestillinger

Registrer bestillinger i admin, med samme mengder og priser som på bestillingssiden.

Pakkeliste og etiketter

Skriv ut pakkelisten og etiketter til hver bestilling, så ingenting blir igjen på kjøkkenet.

Pakker og priser

Fast pris per måned. Ingen andel av omsetningen.

Prisen gjelder per restaurant. Alle pakker har 14 dagers gratis prøveperiode, uten kort.

Pakke 1

Bestilling

990 kr/mnd

Alt dere trenger for bestillingene:

  • Egen bestillingsside
  • Innboks og telefonbestillinger
  • Kjøkkenskjerm og pakkeliste
  • Kundekort og firmalunsj
  • Kjøreruter
  • Nettbetaling
  • Ubegrenset antall brukere
Prøv gratis
Pakke 2 · Anbefalt

Bestilling + innkjøp

1 490 kr/mnd

Alt i Pakke 1, pluss:

  • Ingredienser og oppskrifter
  • Råvarekost per rett
  • Innkjøpsliste
  • Lager og varetelling
  • Skanning av kvitteringer
  • Lagerskjerm
Prøv gratis
Pakke 3

Med regnskap

1 990 kr/mnd

Alt i Pakke 2, pluss:

  • Faktura automatisk på leveringsdagen
  • Bokføring av nettbetalinger
  • Refusjoner og utbetalinger i regnskapet
  • TripletexTilgjengelig
  • FikenTilgjengelig
  • PowerOffice GoKommer
Prøv gratis

Prisene er uten mva. Havnio AS er ikke mva-registrert. SMS-varsler koster 0,80 kr per SMS (160 tegn) og er med når abonnementet er aktivt.

Kom i gang

Opprett restauranten på noen minutter.

14 dager gratis, uten kort. Dere får egen bestillingsside, admin og kjøkkenskjerm med en gang.

  1. Finn foretaketSøk med organisasjonsnummer eller navn. Navn og adresse hentes fra Enhetsregisteret.
  2. Bekreft e-postenVi sender en kode. Skriv den inn og velg passord, så er restauranten opprettet.
  3. Sett opp og publiserLegg inn menyer, priser og levering, og publiser bestillingssiden når dere er klare.

Snart kan dere opprette restauranten selv her. Vil dere bruke Catero allerede nå? Send oss en e-post på hei@catero.no, så setter vi opp restauranten sammen med dere.

Har du allerede en konto? Logg inn og legg til restauranten derfra.

Spørsmål

Det restauranter lurer på.

Finner du ikke svaret? Send en e-post til hei@catero.no.

Trenger gjestene en app?

Nei. Bestillingssiden er en vanlig nettside dere kan lenke til fra deres egen side, og den fungerer på mobil.

Kan vi vise menyen på vår egen nettside?

Ja. Under Bestillingssiden får dere en kodebit som dere limer inn på nettsiden, for eksempel i WordPress, Wix eller Squarespace. Den viser menyene med bilder og allergener, og knappen går rett til bestillingssiden.

Kan vi bruke våre egne menyer og priser?

Ja. Dere legger inn egne retter, menyer, nivåer, porsjonspriser og bilder. Oppskrifter og innkjøpspriser er valgfrie, men gir handleliste og råvarekost.

Fungerer skanningen med andre grossister enn ASKO?

Ja. Den leser kvitteringer, fakturaer og ordrebekreftelser, som PDF eller bilde tatt med telefonen. Den er laget med ASKO som utgangspunkt, og dere ser alltid over koblingene før lageret oppdateres.

Hvordan håndteres allergier?

Gjesten oppgir allergier og hensyn med antall personer. De følger bestillingen hele veien og vises i rødt på kjøkkenskjermen og i dagsrapporten.

Kan gjestene betale på nett?

Ja, hvis dere vil. Når dere har bekreftet bestillingen, kan gjesten betale med kort og får kvittering på e-post. Pengene går rett til dere, og vi tar ingen andel.

Kan en bedrift bestille lunsj der hver ansatt velger selv?

Ja. Bedriften starter en firmalunsj fra bestillingssiden, eller dere registrerer den i admin. De ansatte får en lenke og velger hver sin mat før fristen. Etter fristen kommer den til dere som én bestilling, med navn på hver porsjon på kjøkkenskjermen og etikettene.

Bokføres nettbetalingene i regnskapet?

Ja, med Pakke 3. Hver betaling blir et bilag med kvitteringen vedlagt, refusjoner motposteres, og når Stripe betaler ut, føres beløpet på banken og gebyret som kostnad. Dere velger kontoene selv.

Kan vi ta imot bestillinger på telefon?

Ja. I admin registrerer dere bestillinger direkte, med de samme mengdene og prisene som på bestillingssiden. Faste kunder finner dere igjen på kundekortet.

Hvordan fakturerer vi kundene?

Alle kunder kan få faktura, både privatpersoner og bedrifter. Med Pakke 3 kobler dere Catero til Tripletex eller Fiken. Fakturaen sendes derfra med KID, på e-post eller som EHF, automatisk på leveringsdagen eller med ett trykk, og dere ser på bestillingen når den er betalt. PowerOffice Go kommer. Uten integrasjon får bestillinger på faktura et fakturagrunnlag med kundens navn og adresse, org.nr. for bedrifter, referanse, linjer og mva, og dere merker bestillingen som fakturert i Catero.

Se Catero med deres egen meny.

Vi setter opp en demo med retter fra deres meny, så dere ser hvordan bestillinger, kjøkkenskjerm og innkjøp ville sett ut hos dere.

Send oss en e-post
hei@catero.no

Fortell kort hvem dere er og hvor mye catering dere leverer.